比较常见的经费报销需要的材料
| 序号 | 业务类型 | 报销要求 |
| 1 | 基建、大型修缮工程项目 | 按《基本建设管理办法》执行，提供发票、审批表、支付报审表、支付申请书、支付证书、进度款审核报告、合同主要内容复印件、工程量清单（报审单）首页、工程结算审计报告、工程结算审定审核表、银行信息确认单，分别进行预付款、进度款、结算款支付。 |
| 2 | 设备、软件及服务采购类等 | 按《采购管理办法》执行，提供发票、合同、验收单、资产入库凭证、《校内采购申报表》等相关材料。 |
| 3 | 公务接待费 | 按《关于改进工作作风密切联系师生的规定》执行，提供《四川农业大学公务接待备案登记表》、公务接待报销清单、公函、原始票据（含菜单）、来宾名单及陪同人员名单。 |
| 4 | 因公出国（境）费用/国际差旅费 | 按《四川省因公临时出国经费管理办法》执行，填写《四川农业大学出国经费报销单》，须提供《派员单位出国任务和预算审批意见表》 （学生出国由学院及国际交流合作处审批）、省外事部门出国（境）任务批件（含日程）、护照（包括签证和出入境记录）复印件、邀请函或国际会议通知、出国（境）用汇相关凭据，以及相关费用的有效原始票据等。各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等。 |
| 5 | 公务用车运行维护费 | 提供发票、明细清单，按照属地机关事务管理局要求执行。 |
| 6 | 国内差旅费 | 填写《四川农业大学出差审批及报销表》，写明出差事由，提供城市间交通费、住宿费、会议（培训）通知等完整的行程票据，对无交通费、无住宿费发票或其他票据不完整的情况，须填写《四川农业大学因公出差特殊情况说明表》并提供相关佐证材料。 |
| 7 | 会议费 | 提供会议通知、实际参会人员签到表、与会议相关的住宿费、伙食费、交通费等原始票据。 |
| 8 | 培训费 | 提供培训通知、实际参训人员签到表、讲课费发放表以及原始明细单据等。 |
| 9 | 办公用品及图书购置 | 提供发票、明细清单等。 |
| 10 | 印刷费/打印费 | 提供发票、明细清单等，须注明打印内容。 |
| 11 | 水、电、气费 | 提供发票、明细清单等。 |
| 12 | 实验材料费 | 集中采购：在基地与实验室管理处“实验材料管理系统 ” 申购， 由基地与实验室管理处统一结算。
自购：提供发票（含材料明细）、 自购实验用品及材料入库（出库）凭证。 |
| 13 | 仪器设备维修费 | 提供发票、明细清单等。 |
| 14 | 设备、土地等租赁费 | 提供发票、明细清单等。 |
| 15 | 测试化验加工费 | 提供发票、测试结果。 |
| 16 | 专利、图书等出版费 | 按《四川农业大学职务科技成果单列管理操作指引办法》执行，应区分研究阶段和开发阶段，应与项目（课题）具有相关性（第一标注），不得报销滞纳金、违约金等。 |
| 17 | 实验材料费 | 提供发票、文章首页、稿件录用通知等材料。其中：
1.报销外文期刊版面费，还须提供版面费和手续费银行购汇付款明细或信用卡银行流水等支付佐证材料，同时将期刊名称、论文名称及作者信息翻译成中文，提供不重复报销承诺； 2.版面费收款账户与稿件录用通知指定账户不一致的，须提供相关委托证明材料。 3.未取得发票前的版面费支付，凭稿件录用通知，以暂付款形式办理汇款，待取得正式发票后核销暂付款。 4.应与项目（课题）具有相关性（第一标注），财政科技计划项目列支单笔超过 2 万元的版面费需提供所在院（所）学术委员会审核通过的《四川农业大学论文发表费用审核说明》。 |
| 18 | 学生活动费 | 提供发票、活动方案、参与人员名单等佐证材料。 |
| 19 | 外拨科研协作费 | 纵向科研外拨经费，提供经批复的科研项目任务书、承担单位与主持单位间的协议等；协作单位是企业的，外拨经费时须提供暂付款请款单，待对方提供加盖公司财务专用章的收款确认书、银行收款回单复印件后核销借款。
横向科研外拨经费，提供发票、项目合同书，协作单位子协议等材料。 |
| 20 | 发放非职务性个人酬金 | 在职人员参加属于本人岗位职责的活动，不得以任何形式领取非职务性个人酬金，各业务归口单位须严格审核认定该类业务非职务性个人酬金的发放。各单位发放时须报业务归口单位审批并报人事处备案后，财务处予以发放。非职务性个人酬金的发放须接受纪委、巡察的监督。 |
| 21 | 发放学生、专家酬金及临聘人员劳务费等 | 按照人员类别及劳务事由，参照相关标准及要求分别发放，均须明确劳务期、发放标准及工作内容，必要时提供其他佐证材料。 |
注：根据学校《采购管理办法》第二十七条规定，采购项目 2 万元以上的，须以学校名义签订书面合同。
