比较常见的经费报销需要的材料
| 序号 | 业务类型 | 报销要求 |
| 1 | 购买设备、软件及服务采购类等 | 报销时须提供发票、合同、资产入库凭证（若有）及相关采购流程佐证材料，具体按学校采购管理办法相关要求执行。 |
| 2 | 公务接待费 | 报销时提供《四川农业大学公务接待备案登记表》、公务接待清单、公函、原始票据（含菜单）、来宾名单及陪同人员名单。 |
| 3 | 学校主办/承办的各类培训 | 报销须提供培训通知、实际参训人员签到表、讲课费发放表以及原始明细单据等。 |
| 4 | 学校主办/承办的各类会议 | 报销时须提供会议通知、实际参会人员签到表、与会议相关的住宿费、伙食费、交通费等原始票据。 |
| 5 | 国际差旅费 | （报销时填写《四川农业大学出国经费报销单》，须提供《派员单位出国任务和预算审批意见表》（学生出国由学院及国际交流合作处审批）、省外事部门出国（境）任务批件（含日程）、护照（包括签证和出入境记录）复印件、邀请函或国际会议通知、出国（境）用汇相关凭据，以及相关费用的有效原始票据等，不得以整额发票作为报销依据。各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等。
使用科研经费出国按科研经费管理相关要求执行。 |
| 6 | 国内差旅费 | 报销时须提供城市间交通费、住宿费、会议（培训）通知等完整的行程票据，对无交通费、无住宿费发票或其他票据不完整的情况，须填写《四川农业大学因公出差特殊情况说明表》并提供相关佐证材料。 |
| 7 | 邀请外籍专家来校 | 报销外籍专家差旅费，须提供中英文邀请函或会议通知、国际或国内交通费、住宿费、护照（包括签证和出入境记录）复印件等系列材料。
发放外籍专家讲座费，须提供专家讲座费发放表、护照（包括签证和出入境记录）复印件、中英文邀请函或讲座新闻稿等。 |
| 8 | 委托外单位测试/化验/加工 | 报销时须提供发票、测试结果报告、合同。 |
| 9 | 申请专利、著作权等 | 未取得授权证书前的款项支付，凭相关合同或通知以暂付款形式办理，待取得授权证书后由学校相关部门确认为无形资产方可冲销借款。若未取得授权证书，可凭驳回通知、发票、合同冲销借款。不得报销专利滞纳金、违约金等。 |
| 10 | 文章版面费 |
报销外文期刊版面费，须提供银行购汇付款明细和手续费、或信用卡支付银行流水、或支付记录等佐证材料，同时将期刊名称、论文名称及作者信息翻译成中文，须提供不重复报销承诺。
报销国内期刊版面费，须提供稿件录用通知、发票、文章首页等附件材料。 |
| 11 | 外拨科研协作费 |
纵向科研外拨经费，须填写《纵向科研经费外拨申请表》，提供经批复的科研项目任务书、承担单位与主持单位间的协议等；协作单位是企业的，外拨经费时须提供暂付款请款单，待对方提供加盖公司财务专用章的收款确认书、银行收款回单复印件后核销借款。
横向科研外拨经费，须填写《横向科研经费外拨申请表》，提供发票、项目合同书，协作单位子协议等材料。 |
| 12 | 发放非职务性个人酬金 | 各业务归口管理部门负责审核认定该类业务非职务性个人酬金的发放。各单位发放时须报业务归口管理部门审批并报人事处备案后，财务处予以发放。非职务性个人酬金的发放须接受纪委、巡察的监督。 |
| 13 | 发放校外专家酬金及临工费等 |
发放研究生（临工）劳务费，须填写《研究生（临工）劳务费发放表》、提供身份证（护照）复印件等佐证材料。
发放评审费，须填写《校外专家***费发放表》提供评审通知、评审结果、身份证（护照）复印件等佐证材料。 发放咨询费，须填写《咨询费发放表》、身份证（护照）复印件等佐证材料。 发放讲座费须提供邀请函或新闻宣传报道、身份证（护照）复印件等佐证材料。 |
注：单张发票超过5000元以上，需附发票真伪查询结果。
